Haruskah Saya Mengirimkan Resume Saya sebagai Dokumen PDF atau Word?
Jika Anda sudah lama tidak menguji air pasar kerja, membersihkan resume Anda mungkin terasa seperti menggali peninggalan dari abad yang lalu. Tapi begitu Anda sudah siap, Anda mungkin bertanya-tanya tentang format potensial terbaik untuk menyebarkannya di antara semua pemberi kerja yang mungkin ingin mempekerjakan Anda.
Meskipun menggunakan Microsoft Word mungkin merupakan praktik terbaik di tahun-tahun sebelumnya, mengirim resume sebagai PDF saat ini agak lebih umum. Ada sejumlah keuntungan menggunakan PDF, tetapi masih ada banyak perusahaan yang meminta dokumen Word karena alasan mereka sendiri.
Setelah resume Anda sesuai dengan standar siap wawancara, inilah cara menavigasi dilema pencarian pekerjaan potensial dari format resume.
Satu keuntungan PDF adalah pemformatan
PDF pada dasarnya adalah file satu ukuran untuk semua yang terlihat sama, apa pun perangkat yang Anda gunakan untuk mengunduhnya. Itu tidak benar-benar berlaku untuk dokumen Word, karena beberapa tipu daya yang Anda gunakan untuk memberikan kilasan kepribadian pada resume Anda dapat bercampur aduk dari satu komputer ke komputer berikutnya. Pemformatan juga akan berubah jika penerima memiliki versi Word yang berbeda dari Anda.
Sebagai Pelatih Resume menjelaskan , kebiasaan mengirimkan dokumen Word di seluruh perangkat dapat menimbulkan banyak masalah:
Seringkali marginnya ukuran yang berbeda , resume satu halaman dapat tumpah ke halaman berikutnya, font dapat tampil berbeda (karena program mungkin tidak memiliki font yang Anda pilih), atau lebih buruk lagi, resume Anda mungkin muncul begitu saja kode yang tidak dapat diuraikan .
Jika Anda telah menghabiskan waktu yang berharga untuk mengerjakan resume Anda, fokuslah pada format resume dan tata letak, akan menjadi tragis bagi pemberi kerja untuk membuka a resume yang berantakan bukannya Anda resume yang diproduksi dengan baik . Itu sepenuhnya memberikan kesan yang salah.
PDF juga dapat dikunci dan dilindungi kode, yang merupakan bonus jika Anda bosan dengan seseorang, eh, menyabotase pencalonan Anda.
Kapan Anda mungkin menggunakan dokumen Word
Jika Anda mengirimkan resume Anda melalui email atau DM kepada perekrut atau manajer potensial, saya sarankan untuk memilih PDF, karena semua keuntungan pemformatan dan kemudahan umum untuk membuka dokumen. Tetapi ketika harus melamar di banyak situs web perusahaan, Anda mungkin ingin memilih rute Word.
Banyak perusahaan menggunakan perangkat lunak pelacakan pelamar (ATS) yang lebih mudah memindai dokumen Word. Misalnya, Anda mungkin telah mengirimkan PDF pada daftar pekerjaan online hanya untuk menemukan bahwa pengalaman Anda terlihat tersebar dan sulit dipahami setelah sistem mencernanya dan mengeluarkannya kembali.
Sebagai ZipJob menjelaskan :
Saat melamar pekerjaan secara online, format terbaik untuk mengirimkan resume Anda biasanya adalah dokumen Word. Format ini paling mudah dibaca oleh mayoritas sistem pelacakan pelamar (atau ATS). Meskipun semakin umum bagi perusahaan untuk berinvestasi dalam perangkat lunak ATS yang lebih canggih parse resume Anda , Anda dapat yakin bahwa hampir semua pemindaian ATS dapat membaca file .doc.
Sebagian besar sistem ATS kompatibel dengan PDF saat ini, tetapi tidak ada salahnya untuk memastikannya dua kali lipat.
Dokumen Word dapat diedit, untuk kejadian yang jarang terjadi
Hal ini lebih sering terjadi pada perekrut, yang suka menawarkan pengeditan resume yang dapat meningkatkan peluang Anda untuk mendapatkan pekerjaan dengan lebih baik. Karena PDF bukanlah dokumen hidup yang dapat diubah oleh siapa pun, Anda mungkin ingin mengirimkan resume Anda ke perekrut dalam bentuk Word, agar mereka dapat mengutak-atiknya dan memperkuat apa yang diperlukan.
Baik untuk memiliki keduanya
Saya biasanya bertahan dengan PDF, tetapi satu praktik terbaik umum tetap berlaku untuk semua orang: kirimkan format yang diminta pemberi kerja. Setiap perusahaan memiliki kebijakan dan alur kerjanya sendiri, jadi Anda mungkin diminta untuk mengirimkan dokumen Word suatu hari dan PDF di hari berikutnya. Dalam pengalaman saya, sebagian besar pemberi kerja meminta PDF, tetapi tidak ada yang tahu apakah Anda akan dimintai format yang berbeda di beberapa titik. Yang terbaik adalah memiliki keduanya.
