Cara Terbaik Mengatur Kalender Keluarga
Ada banyak hal yang saya harap saya ketahui sebelum menjadi orang tua. Volume Band-Aids yang luar biasa yang akan terbuang sia-sia. Berapa banyak foto di rol kamera saya yang akan menjadi selfie di luar fokus kepala balita saya. Yang terpenting, jumlah waktu yang saya habiskan untuk melakukan akrobat logistik yang mematikan pikiran untuk mengelola aktivitas sehari-hari keluarga saya.
Di antara tenggat waktu kerja, perjalanan bisnis, janji dengan dokter, latihan sepak bola, les piano, pembersihan gigi, kelas senam, pesta ulang tahun, penjemputan tempat penitipan anak, dan fungsi sekolah, mengatur jadwal keluarga Anda bisa terasa seperti menjalankan pengatur lalu lintas udara di JFK.
“Cara terbaik” untuk mengatur akan bergantung pada preferensi Anda, dan preferensi pasangan Anda. Anda mungkin memerlukan kalender dinding besar atau papan penghapus kering di garis pandang Anda untuk mengingat apa pun; pasangan Anda dapat berkembang dalam lingkungan serba digital. Namun ada beberapa aturan ketat yang akan berlaku, apa pun format jadwal Anda.
Memutuskan satu lokasi untuk kalender keluarga (dan formatnya)
Urutan pertama bisnis adalah memutuskan Di mana itu utama kalender keluarga akan hidup: di dinding, atau di perangkat Anda? Memang, kertas atau kalender hapus kering mungkin tampak kuno. Tetapi bagi sebagian (saya), secara harfiah hampir masuk ke kalender mereka adalah satu-satunya cara bagi mereka untuk diingatkan secara memadai tentang apa yang akan terjadi selanjutnya.
Namun, ada banyak keuntungan untuk menyimpannya secara digital, dari semua itu pilihan aplikasi kalender , hingga opsi pengkodean warna yang dipanggang, hingga sinkronisasi otomatis antar perangkat, hingga pemberitahuan push sebelum setiap aktivitas. Namun, jika Anda dan pasangan pernah menggunakan kalender digital yang berbeda, Anda harus mencapai kesepakatan satu untuk digunakan untuk keluarga.
Di rumah kami, kami melakukan keduanya: Kalender digital yang saya dan suami saya simpan, dan kalender dinding yang dibuat oleh sekolah lama saya yang bergantung pada kertas sebagai cadangan. (Catatan tambahan: Anak-anak kecil biasanya senang bisa melihat kegiatan apa yang akan datang, untuk mempersiapkan mental dan menghitung hari). Anak-anak di sekolah menengah dan seterusnya dapat dan harus mengambil peran aktif dalam mempertahankan porsi kalender keluarga mereka.
Tetapkan aturan bahwa semuanya (tidak, semuanya) harus masuk kalender
Urutan pertama bisnis adalah memastikan Anda dan pasangan Anda setuju bahwa memelihara kalender keluarga bersama itu perlu. (Lagipula, Anda akan membutuhkan dukungan dan partisipasi mereka agar benar-benar berhasil.) Setelah Anda berdua menerima tanggung jawab pribadi untuk menjaga agar jadwal rumah tangga berjalan lancar, buatlah aturan bahwa setiap orang tua harus masukkan semua janji pribadi, acara, perjalanan kerja, malam poker, perjalanan gym setelah jam kerja, dan aktivitas sosial ke dalam kalender keluarga bersama —kecuali jika Anda cukup beruntung untuk bersama seseorang yang menikmati dan unggul dalam bertanggung jawab atas semuanya. Dalam hal ini, berkati.
Jika seluruh jadwal sepak bola satu anak disimpan di TeamSnap, sementara musim bisbol anak lain dan latihan band ada di dua aplikasi tambahan, buat sistem dengan pasangan Anda untuk memasukkan semua waktu latihan dan permainan tersebut ke dalam pusat kalender keluarga. Baik memiliki satu orang tua yang setuju untuk melakukannya semua penginputan sepanjang waktu, atau memutar tanggung jawab secara mingguan atau bulanan.
Gunakan kode warna untuk keuntungan Anda
Salah satu cara untuk memudahkan menafsirkan kalender keluarga Anda adalah dengan menggunakan kode warna. Pilih warna yang berbeda untuk setiap anak, aktivitas, atau induk yang bertanggung jawab untuk menyiapkan anak tersebut dan membawanya ke aktivitas mereka. Aplikasi digital memudahkan ini; tetapi menyimpan setumpuk stabilo atau spidol hapus kering berwarna berbeda di dekat pusat perintah berfungsi untuk mereka yang menyukai kalender nyata.
Adakan “pertemuan” keluarga mingguan
Jangan ragu untuk menafsirkan kata 'pertemuan' secara longgar. Ini bisa berupa duduk bersama, dijadwalkan secara teratur di mana semua kegiatan keluarga disiarkan ke seluruh kelompok, atau bisa juga 10 menit check-in dengan pasangan Anda setiap Minggu malam untuk membahas logistik utama dan apa pun. perubahan dari norma untuk minggu itu (serta, tentu saja, siapa yang akan bertanggung jawab atas transportasi dan makan malam setiap malam).
Latih check-in malam hari atau pagi hari
Selain pertemuan mingguan, lakukan rutinitas menyentuh pangkalan setiap malam sebelum tidur, atau setiap pagi tidak hanya dengan pasangan Anda, tetapi juga anak-anak Anda, untuk mengingatkan mereka tentang latihan yang akan datang dan acara lainnya. Ini akan memastikan tidak ada kejutan (seperti pergumulan ketika seorang anak berpikir mereka bisa tumbuh begitu saja setelah sekolah).
Dan jangan lupa, di tengah segala kebut-kebutan, untuk menghemat waktu bersantai dan aktivitas bersama keluarga yang bisa dinikmati bersama. Beranikah kami mengatakan, Anda harus memasukkannya ke dalam kalender?
