Utama Bekerja Cara Menulis Templat Resume dan Surat Pengantar yang Tidak Menyedot

Cara Menulis Templat Resume dan Surat Pengantar yang Tidak Menyedot

Gambar untuk artikel berjudul Cara Menulis Résumé dan Template Surat Pengantar yang Tidak Menyebalkan — Foto: jamesteohart (Shutterstock)

Sangat mudah, dan sejujurnya umum, menghabiskan ratusan jam untuk mencari pekerjaan. Semakin lama pencarian pekerjaan Anda berlangsung, semakin putus asa rasanya dan semakin banyak jam yang Anda rasa harus Anda lakukan. Di situlah peran template: Kami tidak ingin orang-orang dapat melakukannya memberi tahu Anda menggunakan templat, tetapi menggunakan templat di belakang layar akan menghemat waktu dan energi Anda yang berharga dan memungkinkan Anda melamar lebih banyak pekerjaan dengan lebih cepat.

Pikirkan resume dan surat lamaran Anda bukan sebagai manifestasi dari siapa Anda sebagai manusia, tetapi sebagai materi pemasaran untuk diri Anda sendiri sebagai seorang karyawan. Seperti poster film yang membosankan secara visual, resume Anda tidak akan pernah bisa menangkap setiap hal kecil tentang plot (Anda), tetapi hanya menyoroti hal-hal yang paling menarik (tentang pengalaman kerja Anda) dan membuat mereka tertarik untuk mempelajari lebih lanjut.

Berikut ini cara 'mencetak template' resume, surat lamaran, catatan terima kasih, dan pesan jaringan Anda tanpa benar-benar bunyi seperti templat.

Buat templat 'resume master'

Untuk beberapa alasan sangat sulit untuk menemukan template resume online yang tidak penuh dengan grafik, foto, dan skema warna yang mendalam. Resume Anda tidak perlu mencolok atau seksi (ingat, poster film yang membosankan secara visual?), itu hanya perlu menyoroti hal-hal yang paling relevan tentang Anda. Canva memiliki banyak template yang direkayasa secara berlebihan, tetapi dengan sedikit penyesuaian template 'perusahaan' ini atau template “minimalis” ini bisa melakukan trik. Menurut pendapat saya, resume Anda hanya boleh memuat hal-hal berikut dalam urutan ini:

Nama dan detail penting Anda (email, nomor telepon, LinkedIn, lokasi umum)
Pengalaman profesional Anda
Keterampilan keras dan kemahiran khusus (seperti Zendesk, Greenhouse, Python, atau Calendly)
Penghargaan dan pengakuan, jika relevan
Pendidikan dan gelar

Dalam setiap pekerjaan yang Anda miliki, Anda mungkin melakukan 100 hal berbeda dalam satu pekerjaan itu—apakah itu mendorong jenis proyek yang berbeda, berkolaborasi dengan pemangku kepentingan, bekerja dengan pelanggan, mengatur informasi, atau memadamkan api secara acak, saya 99% yakin Anda berhasil banyak . Meskipun Anda tidak perlu membuang waktu untuk membuat katalog setiap hal kecil yang Anda lakukan ('menanggapi email', 'menghadiri rapat'), luangkan waktu untuk membuat 5-10 hal teratas yang Anda capai di setiap pekerjaan. Ini seharusnya prestasi , bukan hanya Anda tanggung jawab . Beberapa contoh untuk membuat roda Anda berputar:

> Penciptaan Produk X yang dimiliki, yang menyumbang 20% dari total pendapatan perusahaan, mendorong penelitian pasar dan upaya desain pengalaman.
> Mengarahkan dan memproduksi pemotretan yang meluncurkan identitas Perusahaan Y yang baru, bermitra dengan pemangku kepentingan internal dan eksternal untuk memastikan kelancaran operasi.

> Mencapai tingkat kehadiran 100% untuk Program Z, meningkat 50% dari tahun sebelumnya.
> Memimpin tim acara hingga 25 orang, mengatasi tantangan tak terduga dengan cepat sekaligus melindungi pengalaman tamu.

Setelah Anda selesai, tambahkan semua peluru itu ke resume Anda dan kemudian lakukan hal yang sama untuk pekerjaan sebelumnya, dan pekerjaan sebelumnya, dan seterusnya. Idenya adalah untuk menjaga satu lama resume utama jejak semua hal menakjubkan yang telah Anda lakukan di setiap pekerjaan. Saat Anda menemukan pekerjaan yang siap Anda lamar, bandingkan deskripsi pekerjaan dengan resume utama Anda, dan mulailah menghapus butir-butir yang tidak relevan secara langsung.

Setelah selesai, Anda sekarang akan memiliki resume itu terasa disesuaikan dan menyoroti hanya pengalaman Anda yang paling relevan, tanpa Anda perlu melakukan pengetikan ekstra atau terlalu banyak pemikiran ekstra. Simpan sebagai file baru (seperti YOURNAME_Resume_COMPANYNAME) dan matikan.

Siapkan template surat lamaran Anda sendiri

Tidak ada kemungkinan perekrut atau manajer perekrutan akan menghabiskan banyak waktu untuk membaca surat lamaran Anda seperti yang Anda habiskan untuk menulisnya, jadi jaga agar tetap singkat, manis, dan mudah disalin ( atau melewatkannya sama sekali ). Template surat lamaran Anda akan seperti template resume Anda yang ingin kami tulis banyak sebelumnya.

Identifikasi empat hingga enam keterampilan lunak teratas yang membuat Anda merasa percaya diri dan memiliki banyak bukti pengalaman. saya tentukan keterampilan lunak karena saya hampir tidak pernah membaca surat lamaran untuk mempelajari lebih lanjut tentang hard skill Anda—yang sudah tercantum di resume Anda, dan/atau saya akan menguji Anda selama proses wawancara. Surat lamaran Anda harus menyoroti keterampilan yang tidak mudah diukur yang Anda bawa ke meja, dan sedikit lebih mendalam tentang bagaimana Anda menggunakannya di masa lalu.

Untuk melanjutkan poin dari bagian sebelumnya, jika deskripsi pekerjaan secara khusus menyebutkan kolaborasi silang, saya mungkin bersiap untuk membumbui poin kedua (“ Mengarahkan dan menghasilkan pemotretan yang meluncurkan identitas Perusahaan Y yang baru, bermitra dengan pemangku kepentingan internal dan eksternal untuk memastikan kelancaran operasi.”) dan mengatakan sesuatu seperti:

Saat berada di Perusahaan Y, saya memiliki perencanaan dan pelaksanaan penuh dari pemotretan bermerek yang dimaksudkan untuk menonjolkan tampilan modern baru Perusahaan Y dan berkolaborasi di seluruh perusahaan dan vendor kami untuk mewujudkannya. Saya meneliti fotografer lokal, menyiapkan dek visi untuk mengilustrasikan hasil yang kami inginkan, dan bermitra dengan tim eksekutif Perusahaan Y untuk mencapai persetujuan. Berkat pertemuan penyelarasan reguler dan berbagai dokumen serta rencana untuk membuat pemotretan tetap berjalan, kami dapat mencapai tujuan kami sesuai dengan anggaran dan jadwal yang direncanakan.

Saya akui ini akan memakan banyak waktu di muka, tetapi begitu Anda memiliki sesuatu seperti ini yang ditulis untuk soft skill terkuat Anda, Anda akan dapat menyalin dan menempel bersama semua surat lamaran Anda di masa depan. Anda juga dapat melakukan persiapan ini secara perlahan seiring waktu—setiap kali Anda menulis surat lamaran baru, ambil dan simpan beberapa kalimat tentang soft skill Anda yang secara alami sudah Anda tulis. Pada akhirnya Anda akan memiliki (lainnya) repositori surat pengantar utama yang panjang yang dapat Anda gunakan untuk menggabungkan surat pengantar khusus tanpa menghabiskan waktu berjam-jam untuk menciptakannya kembali setiap saat.

Gunakan templat catatan terima kasih (yang dipersonalisasi) ini

Ucapan terima kasih harus selalu singkat dan manis, dan sepersonal mungkin.

Hai [NAMA PEWAWANCARA]!
Saya hanya ingin mengirimi Anda catatan untuk membagikan betapa saya menghargai waktu Anda [HARI WAWANCARA]. [KALIMAT TENTANG SATU HAL YANG ANDA berdua bicarakan DAN MENGAPA ANDA MENDAPATKAN ITU BERHARGA]. [KALIMAT TENTANG MENGAPA PERUSAHAAN INI SEPERTI TEMPAT KERJA YANG BAGUS/PELUANG MENYENANGKAN].
Sekali lagi terima kasih, dan [SESUATU PRIBADI YANG ANDA BICARA]/selamat menikmati minggu Anda/selamat akhir pekan!
Semua yang terbaik/Hangat/Ceria/Dengan penghargaan/Dengan hati-hati,
[NAMAMU]

Jika kamu Sungguh tidak dapat mengingat sesuatu yang spesifik atau unik yang Anda bicarakan, Anda dapat menghapus kalimat kedua, tetapi saya akan merekomendasikan untuk mencatat atau menulis ucapan terima kasih segera setelah wawancara sehingga Anda dapat memastikan untuk menyesuaikannya dengan baik. Namun, jangan langsung mengirim pesan itu—mereka belum sempat melupakan Anda. Kirim atau jadwalkan untuk dikirim keesokan paginya.

Menulis sebuah asli pesan jaringan

Jaringan dapat menjadi alat yang ampuh dalam pencarian kerja Anda, tetapi sebenarnya menemukan dan menjangkau orang-orang yang ingin Anda ajak berjejaring dapat menimbulkan tantangan. Seperti catatan terima kasih, saran saya tentang permintaan jaringan adalah menjaga hal-hal yang sangat pribadi dan relatif singkat. Permintaan jaringan terburuk yang pernah saya terima jelas merupakan pekerjaan salin-tempel yang bahkan tidak perlu waktu lama untuk memvalidasi nama saya, perusahaan saya, atau latar belakang saya—Saya tidak merasa senang berjejaring dengan seseorang jika mereka tidak bisa diganggu untuk mengambil satu detik untuk melihat profil saya.

Penyewa inti jaringan saya adalah: Berikan minat yang tulus pada orang yang Anda jangkau (berlawanan dengan minat murni untuk mendapatkan rujukan pekerjaan), mintalah hasil spesifik (bukan hanya permintaan yang tidak jelas seperti 'Saya ingin berbicara untuk Anda'), dan menulis seperti manusia.

Hai [NAMA]! Saya harap Anda mengalami hari / pagi / minggu yang menyenangkan. Saya [NAMA ANDA]! Saya ingin menghubungi Anda karena saya melihat Anda [PENGALAMAN ATAU HAL DARI LINKEDIN MEREKA] dan saya [SESUATU YANG SAMA DENGAN MEREKA ATAU HUBUNGAN PRIBADI DENGAN/MINAT PADA PENGALAMAN/PENGALAMAN MEREKA]. Jika Anda punya waktu, saya ingin melakukan wawancara informasi selama 30 menit dengan Anda untuk mempelajari lebih lanjut tentang karier Anda dan saran apa pun yang mungkin Anda miliki untuk orang seperti saya. Terima kasih!