Cara Menulis Surat Pribadi yang Sempurna

  Gambar untuk artikel berjudul Cara Menulis Surat Pribadi yang Sempurna
Foto: Foto Nejron (Shutterstock)

Klise untuk mengatakan bahwa menulis surat adalah 'seni yang hilang', tetapi coba pikirkan kapan terakhir kali Anda duduk dan menulis surat pribadi. Tidak ada hubungannya dengan bisnis atau jaringan — surat yang sebenarnya kepada orang lain dalam hidup Anda untuk tujuan mengkomunikasikan informasi, pesan, dan check-in. Bagi kebanyakan dari kita, sudah cukup lama.


Jika Anda telah memutuskan bahwa bentangan musim dingin yang panjang ini adalah waktu yang ideal untuk meletakkan pena di atas kertas dan mengejar korespondensi Anda, Anda mungkin bertanya-tanya harus mulai dari mana, atau bahkan apa yang harus dikatakan. Berikut beberapa saran ahli untuk membawa Anda ke jalur yang benar.

Format surat pribadi

Pertama, Anda harus memutuskan bagaimana Anda akan menulis surat: Dengan tangan, atau secara elektronik (mengetik atau menggunakan dikte suara). Ada juga mesin tik, tapi kita akan melewatkannya hari ini.

Media sepenuhnya terserah Anda; ketahuilah bahwa menulis surat (atau apa pun) dengan tangan jauh lebih sulit daripada yang Anda ingat. Tidak hanya tidak ada cara untuk menghapus apa yang telah Anda tulis (selain Wite-Out, mencoret bagian, atau menghapus semuanya), tetapi Anda juga tidak memiliki cara untuk mengedit atau memindahkan teks tanpa menjadi membingungkan atau menjadi tidak terbaca.

Sejauh strukturnya, Institut Pos Emily memiliki pos bermanfaat yang memecah tiga bagian dasar surat pribadi : pembukaan (alamat dan tanggal), badan, dan akhiran surat. Tetapi sekali lagi, terserah Anda untuk memutuskan seberapa formal Anda ingin membuat surat Anda.


Cara menulis badan surat pribadi

Setelah Anda menulis salam (mis. 'Orang yang Terhormat' atau apa pun yang Anda pilih untuk memulai), saatnya untuk menangani bagian yang sulit: Tubuh. Menurut Institut Pos Emily , badan surat pribadi adalah tempat untuk “berbagi berita dan informasi, memadukan kabar baik dengan kabar buruk, menanggapi pertanyaan yang diajukan atau berita yang dibagikan di surat sebelumnya, dan bertanya tentang penerima”.

Berbicara kepada NPR pada Agustus 2021, Courtney Taylor, penulis senior di Hallmark Cards , membagikan beberapa tips menulis badan surat pribadi, di antaranya tiga hal berikut:


Menjadi rentan dan ingin tahu

Pimpin dengan kerentanan dan keingintahuan. Secara khusus, kata Taylor Anda harus berkomitmen pada cerita yang Anda ceritakan kepada seseorang dengan tidak hanya memberi mereka fakta tentang peristiwa atau situasi tertentu dalam hidup Anda, tetapi juga memberi pembaca beberapa wawasan tentang bagaimana perasaan Anda terhadap mereka. Kemudian, ajukan pertanyaan terbuka kepada orang tersebut untuk mempelajari lebih lanjut tentang pengalaman mereka sendiri, dan ungkapkan minat pada kehidupan mereka.

Sertakan 'spesifik universal'

Menurut Taylor, termasuk “spesifikasi universal” dalam surat pribadi berarti menulis tentang skenario yang dapat dihubungkan dengan kebanyakan orang, tetapi memberikan detail spesifik tentang pengalaman Anda sendiri. Misalnya, jika Anda baru saja bepergian ke suatu tempat dan mengalami masalah dan gangguan dalam perjalanan, Anda dapat menjelaskan apa yang terjadi pada Anda, mengetahui bahwa mereka kemungkinan besar telah mengalami hal serupa.


Jadilah otentik

Saat menulis surat pengantar atau jenis komunikasi terkait pekerjaan lainnya, masuk akal untuk menampilkan versi terbaik diri Anda. Tetapi Taylor mengatakan bahwa menulis surat pribadi adalah kesempatan untuk menunjukkan lebih banyak tentang diri Anda (secara kiasan). “Bahkan jika itu profesional, menurut saya Anda tetap ingin jujur ​​pada diri sendiri dan semua yang Anda tulis, apa pun bentuknya, dan siapa pun audiensnya, jika tujuannya adalah agar mereka mengenal siapa Anda,' katanya kepada NPR .