Cara Menjadwalkan Breakout Room di Google Meet

Katakanlah Anda mengadakan kelas virtual di Google Meet dan Anda ingin membiarkan siswa Anda terbagi menjadi beberapa grup diskusi untuk membahas pelajaran sejauh ini—Ruang Breakout Google Meet memungkinkan Anda membagi rapat virtual menjadi grup yang lebih kecil untuk sementara, dan melakukannya dengan minim keributan. Anda dapat membuat ruang kerja kelompok kapan saja sebelum atau selama panggilan berlangsung, namun ada beberapa batasan.

Hanya moderator rapat yang dapat membuat dan mengontrol ruang kerja kelompok, dan hanya di desktop—meskipun peserta di perangkat seluler masih dapat bergabung dengan ruang kerja kelompok setelah moderator mengaktifkannya. Anda juga tidak dapat merekam atau melakukan live streaming ruang kerja kelompok.

Ruang kerja kelompok hanya tersedia untuk: G Suite Business, Workspace Essentials, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, dan Enterprise Plus, serta Google Workspace for Education Plus.

Buat ruang kerja kelompok selama rapat

1. Selenggarakan rapat baru di Google Meet.
2. Klik 'Kegiatan' tombol di kanan atas, lalu pilih “Ruang istirahat.”
3. Pilih jumlah ruang kerja kelompok yang akan dibuat (hingga 100).
4. Google Meet akan mengurutkan peserta ke dalam ruangan secara otomatis, atau Anda dapat membuat setiap grup secara manual dengan mengetikkan nama peserta atau menyeret ikon mereka ke dalam ruangan.
5. Klik “Kamar Terbuka” untuk beralih ke ruang kerja kelompok.

Moderator rapat dapat mengeluarkan peserta, mengedit detail ruang istirahat, atau menambahkan pengatur waktu menggunakan kontrol panggilan masuk.

Untuk mengakhiri ruang kerja kelompok:

1. Klik “Tutup Kamar” untuk Mengakhiri semua ruang kerja kelompok.
2. Konfirmasikan bahwa Anda siap untuk mengakhiri sesi breakout. Semua ruangan akan ditutup dalam 30 detik, dan peserta akan dikembalikan ke rapat utama.

Buat ruang kerja kelompok di Google Kalender

Beberapa pengguna ruang kerja juga dapat menyiapkan ruang kerja kelompok lebih awal melalui Google Kalender.

(Catatan: Fitur ini tidak tersedia untuk pengguna G Suite Basic, Google Workspace Business Starter, atau Google Workspace Education Fundamentals.)

1. Buka calendar.google.com dan buat acara baru.
2. Klik “Tambahkan konferensi video Google Meet.”
3. Pilih peserta rapat.
4. Selanjutnya, klik 'Ubah pengaturan konferensi.'
5. Pilih “Ruang istirahat” dari menu sebelah kiri.
6. Pilih jumlah ruang kerja kelompok, lalu tambahkan peserta. Anda dapat menarik dan melepas, mengetikkan nama, atau mengeklik 'Acak' untuk menggabungkan grup secara acak ke dalam ruangan.
7. Klik 'Menyimpan' untuk membungkus.
8. Anda dapat mengaktifkan ruang kerja kelompok yang telah dibuat sebelumnya kapan saja setelah rapat dimulai di Google Meet.

Anda juga dapat menambahkan ruang kerja kelompok ke rapat yang sudah ada di Google Kalender. Buka acara, lalu klik “Edit acara.” Pergi ke Detail Acara > Ubah pengaturan konferensi > Ruang kerja kelompok .

[ 9to5Google ]