Anjuran dan Larangan Mengirim Pesan Suara
Catatan suara — yang merupakan persilangan antara pesan teks standar dan podcast pribadi — semakin populer. Dan Apple membuatnya mudah untuk dikirim sebagai pengganti iMessage lama biasa: Di iPhone, Anda cukup menahan tombol mikrofon kecil yang muncul di sebelah tempat Anda mengetik pesan teks; lalu Anda berbicara dan mengirim klip suara Anda ke orang yang Anda ajak bicara. Beberapa orang menyukai ini. Beberapa orang membenci ini. Beberapa orang, seperti saya, adalah orang insaf baru. Tapi ada etiket yang harus Anda ketahui di mana pun Anda berdiri.
Jalinlah hubungan yang baik dengan penerima Anda
Pertama-tama, jangan mengirim catatan suara kepada seseorang yang tidak memiliki hubungan yang solid dengan Anda. Ingat bagaimana pesan teks dulu terasa sangat pribadi dibandingkan dengan panggilan telepon dan email, dan Anda mungkin pernah tersinggung saat dihubungi dengan cara itu oleh kolega atau kenalan? Begitulah perasaan catatan suara sekarang. Ada sesuatu yang sangat intim tentang mendengarkan orang lain suara . Hindari mengirim pesan suara ke teman baru, bos, profesor, atau seseorang yang mungkin tidak tahu cara memainkannya (seperti nenek Anda).
Selanjutnya, gunakan pemahaman Anda tentang orang lain untuk mengetahui apakah mereka mau ingin catatan suara. Saya biasanya menanggapi setiap catatan suara yang saya dapatkan dengan teks yang mengatakan sesuatu seperti, 'lol sama sekali tidak', atau, 'tidak mendengarkan itu, coba lagi'. Beberapa orang tidak ingin menjeda musik mereka atau menghentikan hari mereka untuk mendengarkan monolog Anda. Soalnya, catatan suara iMessage rumit: Mereka tidak dapat dijeda dan dimulai ulang di tengah. Anda tidak dapat melacaknya kembali untuk mendengarkan segmen tertentu lagi. Begitu seseorang menekan putar, mereka berkomitmen; mereka harus mendengarkan semuanya. Tergantung pada pengaturan telepon mereka, catatan suara juga dapat hilang beberapa menit setelah diputar. Ada elemen yang terburu-buru dan kacau untuk mengonsumsi catatan suara dan Anda harus tahu — sebelum Anda mengirimnya — apakah penerima yang Anda tuju sedang down untuk semua itu.
Ketika ditanya tentang tip etiket catatan suaranya, Ramy Zabarah, seorang profesional media di New York City, menanggapi seluruh gagasan tersebut dengan kurang antusias.
“Saya selalu lebih suka mengirim pesan teks daripada panggilan telepon,” katanya, menunjuk pada kesamaan antara panggilan dan catatan suara: layanan yang tidak jelas, gangguan yang keras, atau tidak memiliki waktu untuk duduk dan mendengarkan audio membuatnya sulit untuk fokus, sedangkan teks hanya lebih mudah dibaca saat bepergian. Plus, dia menambahkan, 'Itu tidak memungkinkan saya untuk memandu atau bereaksi terhadap percakapan.' Akhirnya, dia mengungkapkan kekesalannya karena harus mendengarkan seluruh catatan suara lagi setiap kali dia melewatkan sesuatu yang dikatakan.
Seseorang seperti Zabarah bukanlah kandidat yang baik untuk menerima catatan suara Anda. Periksa dengan teman Anda apakah mereka ingin berkomunikasi dengan cara ini atau tidak. Jika Anda akan mengirimkan pesan yang panjang untuk dikirim ke seseorang yang biasanya tidak Anda hubungi seperti itu, tidak ada salahnya untuk mengirim pesan dan bertanya terlebih dahulu.
Permudah orang lain
Catatan suara seharusnya menyenangkan! Setelah Anda terbiasa dengan mereka, Anda dapat menceritakan kisah yang menarik lengkap dengan kesan, bernyanyi, atau membiarkan teman Anda mendengar sekeliling Anda. Itu intim dan keren dan, jika dilakukan dengan benar, bisa menjadi cara yang bagus untuk berkomunikasi. (Saya telah menemukan banyak kelegaan, umumnya, hanya dengan meluncurkan jeritan primal ke dalam catatan suara untuk sahabat saya ketika terjadi kesalahan dalam hidup saya.) Karena itu, jangan mengacaukan ini dengan membuat penerima Anda bekerja untuk mendapatkan apa yang Anda katakan.
“Catatan suara harus kurang dari satu menit 30 detik,” kata Emily Rella, seorang penulis berusia 20-an yang juga pengguna voice-note yang produktif. “Jika kamu pergi, potong menjadi dua bagian. Dan jangan lakukan itu sambil berjalan di luar. Itu bisa teredam.
Ingat, pengguna iPhone tidak dapat kembali dan memutar ulang bagian tertentu dari pesan suara, jadi membagi cerita Anda yang lebih panjang menjadi bagian yang lebih kecil setidaknya memberi mereka kesempatan untuk hanya memutar ulang bagian tertentu. Waspadai lingkungan Anda juga. Jika Anda berada di bar yang bising atau kamar mandi umum, misalnya, ingatlah bahwa Anda bisa tenggelam atau teman Anda bisa mendengar sesuatu yang tidak ingin mereka dengar. Cobalah untuk mengingat lokasi mereka juga. Jika mereka di bar yang keras atau kamar mandi umum, mereka mungkin tidak ingin atau tidak dapat mengeluarkan AirPod mereka hanya untuk mendengarkan kata-kata kasar Anda selama 30 detik. Terkadang, teks hanyalah pilihan yang lebih baik.
